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地址:湖南省長沙市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)匯智中路169號金榮·同心國際工業(yè)園A區(qū)7棟
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教儀展函〔2010〕1號
各組團單位:
第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會將于2010年9月25日至29日在湖南省長沙市舉行。為保證展示會順利進(jìn)行,現(xiàn)將參展具體事項通知如下:
一、會議報到
1、報到時間:9月25日上午8時開始報到,9月26日24時結(jié)束。
2、報到地點:湖南賓館(湖南省長沙市營盤東路193號,0731-84404880,82252214)。展館設(shè)在湖南國際會展中心(長沙市瀏陽河大橋東金鷹影視文化城)。
3、會議交通:與會代表自行抵達(dá)長沙后,乘車路線見附件1。
二、展品運輸指南、收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項
參展企業(yè)運送展品的貨車不需要進(jìn)入市區(qū),不需辦理通行證,可經(jīng)二環(huán)線以外(含二環(huán)線)直接到達(dá)湖南國際會展中心,若提前到達(dá)需辦理貨物寄存,可按附件2辦理。
三、廣告發(fā)布
本次展示會可在湖南國際會展中心會場內(nèi)外、主會場湖南賓館、《第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會會務(wù)指南》、《第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會參展產(chǎn)品目錄及企業(yè)名錄》和《第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會紀(jì)念郵冊》等發(fā)布和刊登廣告。需做廣告的單位,請于8月31日以前將廣告樣稿、發(fā)布廣告的回執(zhí)(見附件3)快遞或傳真至展示會組委會,或直接派人到組委會洽談協(xié)商。廣告樣稿電子文檔發(fā)至電子郵箱:hnjbqg@126.com。同時將發(fā)布廣告所需費用匯至展示會專用賬戶。未按時付款的廣告,組委會將不予保留廣告位。
凡需在展示會?#26032;產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會?#19978;發(fā)布信息的單位,請?zhí)顚憽兜?0屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會新產(chǎn)品新技術(shù)新成果發(fā)布會申報企業(yè)信息表》(見附件4),于9月10日前將此表報組委會,同時將產(chǎn)品發(fā)布費用(8000元/項)匯至展示會賬戶。
四、會外代表駐地
為方便會外代表參觀展示會,展示會組委會為會外代表提供長沙市部分賓館、賓館地址信息(見附件5、附件6),有需要者可提前與相關(guān)賓館預(yù)定。
五、布展
展示會布展時間為2010年9月25日-26日的8:30~17:00(26日可布展至24時)。需加班布展的單位,必須于當(dāng)日16:00以前到現(xiàn)場服務(wù)臺辦理加班申請,費用自理。
在展期內(nèi)有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位,現(xiàn)場可直接租賃,相關(guān)費用詳見附件7。
需要特裝施工的參展單位,請于9月10日以前將特殊裝修申請表(如特裝工作量大,需在9月24日提前進(jìn)場的單位,請在申請表中注明。)傳真或快遞至展示會組委會,憑組委會簽發(fā)的施工許可證方可進(jìn)館施工,并在施工前向展館現(xiàn)場服務(wù)臺交納特裝衛(wèi)生清除押金,待展示會結(jié)束、特裝材料清除完畢并經(jīng)湖南國際會展中心確認(rèn)后全額退還 特展展位限高4.5米,標(biāo)準(zhǔn)展位中需特裝展位隔板限高3.5米,超過2.5米的部分應(yīng)采用通透的形式或桁架結(jié)構(gòu),以免影響相鄰展位的展出。
六、展示
9月27日~29日為展會展示期。展期內(nèi)請各參展單位務(wù)必攜帶工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)備查。展覽館中午不閉館。
展會期間,各參展單位必須嚴(yán)格遵守展示會組委會和湖南國際會展中心的各項規(guī)定,詳見布展須知(見附件9)。
本屆展示會將和長沙市工商、城管部門密切配合,嚴(yán)禁在展館周邊擅自擺放與第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會相關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行展示或銷售,違者將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
七、撤館及疏散
本屆展示會9月29日中午12:00開始撤館。為維護(hù)展廳秩序,各參展單位一律不得提前撤館。9月29日晚開始疏散,至9月30日中午12時之前疏散完畢。
八、展示會賬戶
收款單位:湖南省教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會
開戶銀行:中國銀行長沙市韶雨支行
賬號:844100246308091001
九、聯(lián)系方式
(一)展示會組委會辦公室設(shè)在湖南省教育生產(chǎn)裝備處,聯(lián)系方式如下:
地址:長沙市韶山中路754號
郵編:410004
聯(lián)系電話:樊洪瑞(0731-85589250;13975164810)
電子郵箱:ormus@163.com
各業(yè)務(wù)組聯(lián)系人:
1.文秘宣傳組:張善斌(0731-85585420;13973183298)
2.招商展覽組:謝力平(0731-85586600;13607448413)
3.會務(wù)接待組:劉建新(0731-88866256;13808421993)
4.交通安保組:羅新安(0731-85585833;13607435168)
5.計劃財務(wù)組:盤玲敏(0731-85585835;13574827949)
(二)組委會特別推薦特裝搭建商:湖南國際會展工程有限公司。聯(lián)系方式如下:
羅旗0731-84838049 13975101008 411785484@qq.com
曾涌軍0731-84838049 13507311680 28052732@qq.com
周茂生0731-84838027 13574886886 45974373@qq.com
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